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工程项目管理系统 ​

面向装修公司、工程公司的项目经营管理系统,浏览器打开即可使用。

系统围绕项目把账目管起来:客户回款、材料采购、施工队付款、项目经理预支与提成等收支,按项目、按人员、按类目分别记录并自动汇总。签约后的每一笔进出都能落到具体项目上,经营情况随时可查。

工程项目系统

适用场景 ​

工程类企业在多项目并行时,常见几类管理难题:

  • 项目增多后,各项目的收款与支出分散在表格和聊天记录里,难以及时核对;
  • 材料采购涉及多人经手,时间久了金额和责任不易追溯;
  • 项目经理预支与提成结算规则复杂,人工计算容易出错;
  • 施工队质保金的缴纳、扣减、退还缺少连续台账;
  • 公司日常开销与项目成本混在一起,利润核算不清晰。

系统将项目收支、人员往来和费用分类统一管理,自动计算该算的部分,关键操作留痕可查。

核心功能 ​

项目管理 ​

以项目为单位建立台账,覆盖从签约到收尾的主要资金环节:

  • 项目档案:登记合同金额、签约时间与项目状态;
  • 项目增项:合同外追加项目单独记账,主项目与增项收款分开统计;
  • 客户回款:逐笔登记到账日期与金额;
  • 材料采购:记录所属项目、采购人、金额与采购日期;
  • 人工费用:记录施工队付款,区分预支工费与质保金,支持上传付款凭证;
  • 项目利润:按到账减材料、减人工自动汇总,减少手工核算。

项目可关联项目经理与设计师,后续提成按各自比例参与核算。

人员与合作单位 ​

  • 施工队(劳务班组):维护队伍档案与质保金台账,缴纳、扣减、余额逐笔记录;
  • 项目经理:维护人员信息与提成比例,关联预支与提成管理;
  • 设计师:维护人员信息与提成比例。

预支与提成管理 ​

针对项目经理的预支发放与提成结算提供细化管理:

  1. 预支款登记:记录预支日期、金额与备注,并与后续提成冲减关联,剩余未冲减金额直接展示;
  2. 提成核算:项目利润确定后,按设定比例自动计算提成金额,分项目列示;
  3. 提成决算:支持集中办理决算,登记实际支付金额与付款凭证;未结清部分自动保留,便于后续继续支付。

费用管理 ​

  • 日常费用:登记房租、水电、差旅、招待等公司开销,支持自定义大类、小类、明细三级分类,并可上传附件;
  • 费用统计:按月查看趋势、按类型查看占比,支出结构一目了然。

年度收支与决算 ​

  • 年度收支:按年度汇总收入、支出与盈利,查看合同签约、回款与应收情况,展示月度趋势、支出构成及各项目收支明细;
  • 年终决算:对年度项目进行集中汇总,完成收入、支出与提成的决算及支付登记。

AI 助手 ​

支持通过对话方式查询经营数据,例如查询某人预支金额、项目尾款或近期采购记录。系统基于本店数据直接返回查询结果,无法查询的内容会明确说明,不编造数据。

账号与操作留痕 ​

  • 关键新增、修改、删除操作记录系统日志,便于追溯;
  • 登录支持验证码校验,密码加密存储。

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